Diese Software wird dafür verwendet, immer wieder kehrende Textpassagen einfach zugänglich zu machen. Seien es Anschreiben, komplexe wörter etc. Der Vorteil besteht darin, dass der Weg über die Zwischenablage genutzt wird, und die Texte in allen Anwendungen genutzt werden können. Dies hat gegenüber fertigen Textbausteinen in einer Anwendung, z.B. Textverarbeitung den großen Vorteil, sehr flexibel mit den Anwendungen zu sein.
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